1. Gør de første fire linjer konkrete
Den, der læser ansøgningen, skal hurtigt kunne se, hvilket job du søger, og hvorfor du har valgt netop den arbejdsplads. Spring sætninger som “jeg skriver for at søge den opslåede stilling” over. Det ved læseren allerede.
Skriv i stedet én reel grund. Måske passer arbejdstiderne dig, du kan lide kontakten med kunder, eller du har hørt godt om stedet. Du behøver ikke kalde jobbet din store drøm. En ærlig og konkret grund virker stærkere end store ord.
Jeg søger jobbet som butiksmedhjælper, fordi jeg trives med at have mange små opgaver i løbet af en vagt. Jeg handler selv hos jer og lægger mærke til, at medarbejderne både fylder varer op og hjælper kunderne.
2. Vælg tre ting, du kan bidrage med
Du skal ikke gentage hele dit CV. Vælg de tre ting, der passer bedst til opslaget. Står der, at du skal møde tidligt, arbejde selvstændigt og tage fat, så svar på netop det.
Du kan sagtens have lært det uden et lønnet job. Skole, praktik, sport, frivilligt arbejde og opgaver derhjemme tæller, når du forklarer, hvad du faktisk gjorde. Ordene “mødestabil”, “fleksibel” og “smilende” siger ikke meget alene. Et lille bevis gør dem troværdige.
I min praktik i en genbrugsbutik mødte jeg klokken 8 tre dage om ugen. Jeg sorterede varer, satte prismærker på og gjorde stativerne klar, inden butikken åbnede.
3. Skriv som du taler til en voksen
En god ansøgning må gerne lyde som dig. Brug korte sætninger og almindelige ord. Du behøver ikke skrive “undertegnede”, “forefindes” eller “jeg besidder kompetencer inden for”. Skriv “jeg”, “kan” og “har prøvet”.
Læs teksten højt. Hvis du snubler over en sætning, er den sandsynligvis for lang. Hvis et afsnit fylder mere end fem-seks linjer, så del det. Ansøgningen skal kunne skimmes på en telefon eller mellem to andre opgaver.
Ret altid navnet på arbejdspladsen og jobtitlen, når du genbruger en tidligere ansøgning. En ansøgning til “Jeres virksomhed” kan sendes mange steder, men den føles også, som om den er sendt mange steder.
Tungt: “Jeg ser mig selv som værende i besiddelse af en høj grad af servicemindedhed.” Klart: “Jeg hjælper gerne, når en kunde ikke kan finde en vare, og jeg spørger en kollega, hvis jeg ikke selv kender svaret.”
4. Tag det svære med i én rolig sætning
Mangler du erfaring, har du været væk fra arbejdsmarkedet, eller kan du ikke arbejde alle ugens dage, så lad være med at skjule det bag uklare formuleringer. Skriv det kort, og flyt derefter fokus til det, du kan.
Du skylder ikke en lang forklaring om sygdom, familie eller tidligere problemer. Arbejdsgiveren har først og fremmest brug for at vide, hvad der gælder nu. Er der et hul i CV’et, kan du nævne, at du er klar igen. Kan du ikke tage nattevagter, så skriv præcis hvilke tider du kan tage.
Jeg har ikke arbejdet på lager før, men jeg er vant til fysisk arbejde fra fodbold og flytninger for familie. Jeg kan tage dag- og aftenvagter alle hverdage og starte fra 1. september.
5. Slut med en nem invitation
Det sidste afsnit skal gøre det let at tage næste skridt. Skriv hvornår du kan begynde, og at du gerne kommer til en samtale. Telefon og mail står i CV’et, så du behøver ikke gentage begge dele, men du må gerne skrive, at du kan træffes i dagtimerne.
Gem ansøgningen som PDF med et tydeligt filnavn, for eksempel Ansøgning-Maja-Nielsen.pdf. Tjek én sidste gang, at modtagerens navn, jobtitel og arbejdsplads er rigtige. Send derefter. En enkel ansøgning, der kommer af sted i tide, er bedre end en “perfekt” ansøgning, der aldrig bliver færdig.
Jeg kan starte med en uges varsel og kommer gerne forbi til en samtale. I kan ringe til mig alle hverdage efter klokken 10.