Administrativ koordinator søges til Ringsted

På vegne af en af vores samarbejdspartnere søger vi en administrativ koordinator. Virksomheden driver 15 betonfabrikker på tværs af landet, og du bliver den, der får chauffører, biler og systemer til at spille sammen - hver dag.

Som administrativ koordinator bliver du en vigtig del af den daglige drift og får en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Du kommer til at koordinere opgaver, følge op på aftaler og sikre, at informationer, mennesker og ressourcer spiller sammen.

Du får en alsidig hverdag, hvor struktur, samarbejde og evnen til at bevare overblikket er afgørende. Rollen kræver, at du både kan arbejde selvstændigt med dine egne opgaver og samtidig være en aktiv sparringspartner for resten af logistikteamet (2 kollegaer og en områdeleder).

• Planlægning og koordinering af biler, chauffører og øvrige ressourcer
• Koordinering af service, vedligeholdelse og værkstedsbesøg
• Håndtering og opfølgning på fakturaer, herunder kontrol og kontering
• Administrativ support til den daglige drift og support til medarbejdere ved spørgsmål om IT-udstyr, tablets og relevante systemer

• Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller logistisk funktion - ellers er du en tidligere chauffør, som drømmer om at rykke ind i en administrativ rolle
• Arbejder rutineret med Microsoft Office-pakken
• Har gode IT-kompetencer og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer
• Har kørekort til personbil (kategori B)
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til SAP, men det er ikke et krav
• Taler og skriver dansk

• Struktureret og god til at skabe overblik
• Ansvarsbevidst og følger dine opgaver helt til dørs
• Positiv, udadvendt og klar til at tage fat
• Løsningsorienteret og i stand til at handle, når der opstår ændringer

Vi tilbyder blandt andet:

• Høj faglighed
• En uformel tone og humor i hverdagen
• Frihed under ansvar og en stærk kultur
• Vikariat med mulighed for forlængelse

Stillingen er placeret i Ringsted og indebærer en bred kontaktflade. Der vil være behov for besøg på forskellige lokationer, hvorfor kørekort B er en forudsætning for stillingen.

Hvis du kan se dig selv i en rolle, hvor du får en central funktion i den daglige koordinering og bliver en vigtig del af driften, så send din ansøgning afsted hurtigst muligt til [email protected]. Ved spørgsmål kan Bo kontaktes på 54553440.

Vi glæder os til at høre fra dig!